Back office assistant – Hlavní úvazek – Brno

Jsme REkrabička a REkelímek a pomáháme restauracím, bistrům a kavárnám šetřit přírodu pomocí znovupoužitelných obalů na jídlo a pití, které jsme sami vymysleli a vyrobili přímo v Česku. A protože rosteme, hledáme další posilu. Hledáme člověka, který bude dávat řád našim administrativním procesům a bude pomáhat obchodnímu týmu.

Co bude náplní tvé práce?

• Správa fakturací – vytváření faktur a jejich úprava, kontrola fakturačního procesu a faktur po splatnosti.
• Přijímání a vkládání objednávek do systému.
• Udržování databáze klientů v CRM.
• Řešení klientských požadavků a dotazů.
• Úzká spolupráce s obchodním týmem.
• Ad hoc činnosti – poptávky služeb a dodavatelů, objednávky zboží do kanceláře a skladu, organizace firemních akcí a podobně.
• Občasná výpomoc s odesíláním zásilek.

Co bude výsledkem tvé práce?

• Tuny ušetřeného odpadu.
• Spokojení a dlouhodobí zákazníci.

Co od tebe očekáváme?

• Jsi komunikativní a ve své práci si držíš řád a systém.
• Máš zkušenosti s fakturací, pravidly okolo DPH a prací v administrativě.
• Umíš pracovat se zpětnou vazbou, evidovat ji a vyřešit případné problémy zákazníka. Spokojený klient je pro tebe prioritou.
• Zvládáš pracovat samostatně, ale o své zkušenosti a poznatky se pravidelně dělíš s celým týmem. Neustále přemýšlíš, jak věci zlepšovat.
• Nedělá ti problém zajet (firemním) autem vyřídit, co je zrovna třeba.
• Jsi flexibilní a dokážeš pružně reagovat na změny ve startupovém prostředí.
• Máš pozitivní přístup k přírodě a životu bez odpadu. Věříš v budoucnost cirkulární a sdílené ekonomiky.

Co ti můžeme nabídnout?

• Práci, která dává smysl a jejíž přímé důsledky mají pozitivní dopad.
• Motivační odměny a příspěvek na stravování.
• 13. plat.
• Plný úvazek má u nás 37,5 hodin týdně – půl hodiny denně máš k dobru a můžeš ji věnovat svému volnému času.
• Pokud vychází některý státní svátek na čtvrtek nebo úterý, dostaneš na pátek / pondělí den placeného volna nad rámec tvé dovolené.
• Příležitost k růstu – náš tým momentálně není velký, ale bude se rozšiřovat. S tím přijdou také příležitosti pro vedoucí pozice, případně změna zaměření na to, co tě zrovna bude bavit.
• Start-upové dynamické prostředí, mladý a přátelský kolektiv, týmové akce.
• Kanceláře v blízkosti centra Brna.
• Mzda 30 – 40 000 Kč hrubého.

Máš-li zájem o spolupráci, pošli nám životopis na ondrej@rekrabicka.cz. Těšíme se na tebe!